• Facebook
• Twitter
• Line

ในยุคที่ธุรกิจต้องเอาเทคโนโลยีด้านไอทีมาช่วยเสริมความได้เปรียบต่อคู่แข่ง และพร้อมรับโอกาสใหม่ ๆ กุญแจสำหรับการบริหารทรัพยากรในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพนั่นคือ ระบบ ERP อย่าง SAP Business One เป็นเครื่องมือที่สำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กสามารถบริหารจัดการกระบวนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งการนำ SAP B1 ขึ้นไปอยู่บน Cloud ถือเป็นแนวทางที่ได้รับความนิยมอย่างมาก แต่หากให้ลดต้นทุนไปด้วย การเลือกใช้ Local Cloud ถือเป็นทางเลือกที่น่าสนใจ เนื่องจากเป็นทางเลือกที่เพิ่มทั้งความปลอดภัยของข้อมูลและตอบโจทย์ความต้องการเฉพาะของธุรกิจในประเทศได้ดียิ่งขึ้น

SAP Business One คืออะไร?

ที่มาของภาพ : https://www.sap.com/products/erp/business-one.html

ก่อนอื่นเรามาทำความรู้จักกับ SAP Business One (SAP B1) กันก่อนดีกว่าครับ โดย SAP Business One หรือ SAP B1 เป็นซอฟต์แวร์ประเภท ERP (Enterprise Resource Planning) ที่ถูกออกแบบมามาสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กโดยเฉพาะ ใช้ในการบริหารจัดการงานต่าง ๆ ให้มีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการเงิน การขาย คลังสินค้า การจัดซื้อ หรือแม้กระทั่งการผลิต ทุกอย่างถูกรวมไว้ในระบบเดียว ช่วยให้ผู้บริหารสามารถดูข้อมูลแบบเรียลไทม์ และตัดสินใจได้อย่างแม่นยำมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น คุณเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดกลางที่มีอยากเห็นทุกแผนกในบริษัททำงานร่วมกันอย่างราบรื่น ทุก ๆ ครั้งที่มีการขายสินค้าใหม่ ข้อมูลจากบัญชี จากคลังสินค้า และฝ่ายผลิตทุกอย่างจะถูกรวมไว้ในระบบเดียวทันที ทำให้เราไม่ต้องวิ่งตามหาข้อมูล จัดการข้อมูลที่วุ่นวายเองอีกต่อไป

ต่อจากที่เราได้รู้จักกับ SAP Business One แล้วในเบื้องต้นนั้น เรามาดูรายละเอียดและภาพรวมของความสามารถหลัก ๆ พร้อมทั้งประโยชน์ที่ธุรกิจจะได้รับจากการใช้งานระบบนี้กันดีกว่า

• ฟังก์ชันการวิเคราะห์และรายงานที่ครอบคลุม

ที่มาของภาพ : https://www.sap.com/products/erp/business-one/features.html

ระบบของ SAP จะขึ้นชื่อเรื่องของความพร้อมสำหรับเครื่องมือที่ใช้วิเคราะห์ข้อมูลและแสดงแดชบอร์ดที่สามารถปรับแต่งได้ตามความต้องการของแต่ละองค์กร เราสามารถสร้างรายงานเพื่อวิเคราะห์ตัวชี้วัดสำคัญทางธุรกิจ เช่น รายงานการเงิน ประสิทธิภาพการขาย และประสิทธิผลของการจัดซื้อ ทำได้ง่าย ๆ ด้วยข้อมูลที่มาจากทุกแผนก ผู้บริหารสามารถวิเคราะห์ข้อมูลเชิงลึก วางแผนกลยุทธ์และปรับปรุงกระบวนการทำงานได้อย่างต่อเนื่อง

• โครงสร้างโมดูลที่ชัดเจนและยืดหยุ่น

ที่มาของภาพ : https://www.sap.com/products/erp/business-one/features.html

SAP Business One ถูกแบ่งออกเป็นโมดูลต่าง ๆ ที่ตอบโจทย์งานขององค์กร ตัวอย่างเช่น

• โมดูลการเงินและบัญชี: ใช้สำหรับจัดการบันทึกบัญชี งบการเงิน และการควบคุมงบประมาณ
• โมดูลการขายและลูกค้าสัมพันธ์ (CRM): บันทึกและติดตามการขาย ตั้งแต่การเสนอราคาไปจนถึงการออกใบแจ้งหนี้
• โมดูลการจัดซื้อ: ดูแลกระบวนการสั่งซื้อสินค้าและการประมวลผลใบแจ้งหนี้ผู้ขาย
• โมดูลสินค้าคงคลัง: ตรวจสอบและบริหารจัดการสินค้าคงคลังในแต่ละคลังอย่างแม่นยำ
• โมดูลการผลิตและการวางแผน: ควบคุมขั้นตอนการผลิต วางแผนความต้องการวัสดุและทรัพยากร
• โมดูลการบริหารโครงการ: ติดตามและวิเคราะห์ความคืบหน้าของโครงการต่าง ๆ

ฟังก์ชันเหล่านี้ถูกออกแบบให้ทำงานร่วมกัน ช่วยให้ทุกฝ่ายในองค์กรมีข้อมูลเดียวกันและลดความซ้ำซ้อนในการทำงานได้นั่นเอง

• รองรับการสเกล

ที่มาของภาพ : https://firebearstudio.com/blog/sap-business-one-integration-hub-the-ultimate-way-to-connect-magento-2-other-platforms-to-the-erp-system.html

ไม่ว่าธุรกิจจะเป็นขนาดเล็ก กลาง หรือมีแนวโน้มจะโตขึ้นอย่างรวดเร็ว SAP Business One ก็สามารถสเกลการใช้งานได้ตามความต้องการ เมื่อธุรกิจโตขึ้น สามารถเพิ่มโมดูลหรือฟังก์ชันเพิ่มเติมได้ตามที่จำเป็น ซึ่งช่วยให้ระบบรองรับการเปลี่ยนแปลงและพัฒนาธุรกิจได้อย่างต่อเนื่อง และด้วยความที่ระบบนี้เป็น Open Platform ทำให้สามารถ Integrate กับแอปพลิเคชันหรือระบบเสริมอื่น ๆ ได้ ไม่ว่าจะเป็นระบบ POS สำหรับร้านค้าปลีก, ระบบ e-Commerce หรือแอปพลิเคชันเฉพาะทางอื่น ๆ เป็นต้น

• รองรับการทำงานบนคลาวด์และการเข้าถึงผ่านอุปกรณ์มือถือ
  

ส่วนสำคัญเลยคือการเข้าถึงและใช้งานข้อมูลสำคัญได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ว่าจะอยู่ออฟฟิศหรือทำงานข้างนอกก็สามารถทำงานได้อย่างราบรื่น สามารถตอบสนองต่อสถานการณ์และตัดสินใจแบบเรียลไทม์ได้ เพราะ SAP Business One รองรับการใช้งานทั้งแบบ On-Premise และ On Cloud รวมถึงการเข้าถึงผ่านแอปพลิเคชันมือถือและเว็บเบราว์เซอร์อีกด้วย

และนี่เราก็ได้เห็นภาพรวมที่ชัดเจนกันไปแล้วว่า SAP Business One จะช่วยให้องค์กรของเราทำงานเป็นหนึ่งเดียว ลดความยุ่งยากในการจัดการข้อมูลลงไปยังไงได้บ้าง ซึ่งในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แนวโน้มการนำระบบ ERP ขึ้นสู่ระบบ Cloud ได้รับความนิยมอย่างยิ่ง เพราะช่วยค่าใช้จ่ายในการลงทุนในฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ รวมถึงลดภาระการบำรุงรักษาและอัพเกรดระบบอยู่ตลอด แต่สำหรับบางธุรกิจที่ต้องการควบคุมเองทั้งหมดและจัดการข้อมูลต้องอยู่ภายในประเทศอย่างเข้มงวด รวมถึงต้องการลดค่าใช้จ่ายในระยะยาว Local Cloud กลายเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจและตอบโจทย์ได้อย่างดี

Local Cloud คืออะไร?

Local Cloud เป็นบริการ Cloud ที่ตั้งอยู่ภายในประเทศ โดยมีศูนย์ข้อมูลหรือที่เรียกว่า Data Center ที่ให้บริการอยู่ในพื้นที่ของประเทศที่ธุรกิจนั้นใช้งาน ซึ่งแตกต่างจาก Public Cloud ที่มี Data Center กระจายอยู่ทั่วโลก โดย Local Cloud จะเน้นให้ความสำคัญกับความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูลและการปฏิบัติตามกฎหมายในประเทศเป็นหลัก

ทำไม Local Cloud จึงสำคัญ?

1. ความปลอดภัยของข้อมูล เราจะอุ่นใจได้ว่าข้อมูลทุกชิ้นที่ธุรกิจของเราสร้างขึ้นอยู่ในระบบที่ได้รับการควบคุมตามมาตรฐานและกฎหมายในประเทศเรา ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลลูกค้า รายละเอียดการทำธุรกรรม หรือแม้แต่ข้อมูลภายในของบริษัท การใช้ Local Cloud ช่วยให้เราสามารถปกป้องข้อมูลจากการถูกแฮกหรือโจมตีได้ดีขึ้น เพราะมีการจัดการความปลอดภัยอย่างเข้มงวดและมีการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ

2. การเชื่อมต่อที่รวดเร็ว การที่เซิร์ฟเวอร์ตั้งอยู่ภายในประเทศก็จะเป็นปัจจัยที่ช่วยลด Latency หรือความล่าช้าในการส่งข้อมูล ทำให้การเข้าถึงและประมวลผลข้อมูลใน SAP Business One เป็นไปอย่างรวดเร็วและต่อเนื่อง ไม่ต้องรอนานเหมือนการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ในต่างประเทศ นี่แปลว่าทุกครั้งที่เราหรือทีมต้องการข้อมูลสำคัญ ระบบจะตอบสนองได้ทันที ช่วยให้การตัดสินใจและการทำงานประจำวันเป็นไปอย่างราบรื่นขึ้น

3. การสนับสนุนทางเทคนิคที่สะดวกและรวดเร็ว อีกหนึ่งข้อดีที่สำคัญคือ ทีมงาน support ทางเทคนิคที่อยู่ในประเทศ สามารถช่วยเหลือและแก้ไขปัญหาให้กับธุรกิจได้แบบรวดเร็ว หากเกิดปัญหาขึ้น ก็ไม่ต้องรอนานหรือเผชิญกับการสื่อสารที่ซับซ้อนกับทีมงานต่างประเทศ เพราะทีมงานในประเทศจะเข้าใจความต้องการและบริบทของธุรกิจได้ดีกว่า

ประโยชน์ที่เห็นได้ชัดเมื่อใช้ SAP B1 บน Local Cloud

จากที่เรารู้ว่าข้อมูลทั้งหมดของธุรกิจคุณจะถูกเก็บรักษาไว้ในศูนย์ข้อมูลที่ตั้งอยู่ในประเทศและปฏิบัติตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูล เช่น PDPA การที่เราย้ายระบบ SAP Business One ไปยัง Local Cloud ซึ่งตอนนี้ Cloud HM ของเราก็พร้อมให้บริการด้านนี้โดยเฉพาะ คุณรู้สึกอุ่นใจได้ว่าข้อมูลลับของลูกค้าและรายละเอียดการทำธุรกรรมต่าง ๆ จะไม่ถูกส่งออกไปยังต่างประเทศอย่างแน่นอน

สิ่งที่ทำให้ Local Cloud จาก Cloud HM ของเราโดดเด่นคือทีมงานสนับสนุนที่มีความเชี่ยวชาญและตั้งอยู่ในประเทศ หากเกิดปัญหาหรือข้อสงสัยใด ๆ ทีม support จะตอบกลับและแก้ไขได้ทันที ไม่ต้องรอคอยหรือผ่านขั้นตอนที่ยุ่งยาก

ด้วยข้อดีทั้งหมดนี้ ไม่ว่าจะเป็นความปลอดภัย การเชื่อมต่อที่รวดเร็ว การสนับสนุนทางเทคนิคที่ใกล้ชิด รวมไปถึงความสามารถในการปรับแต่งให้เหมาะกับธุรกิจของคุณ Local Cloud จาก Cloud HM พร้อมแล้วที่จะเป็นเพื่อนคู่คิดที่ช่วยให้การใช้งาน SAP Business One ของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและตอบโจทย์ทุกความต้องการในยุคดิจิทัลนี้ สนใจติดต่อเราได้ที่ https://www.cloudhm.co.th/contact/

—– Cloud HM